In dit artikel zetten we de 5 meest gemaakte fouten op een rij en laten we je zien hoe jij ze voortaan vermijdt.
Veel ondernemers bewaren bonnetjes nog steeds los in lades, tassen of inboxen. Niet ideaal. Als je bonnen kwijtraakt of vergeet in te boeken, loop je niet alleen btw-teruggave mis, maar kloppen je kosten en winstcijfers ook niet meer.
Zo voorkom je het
Werk met een digitaal systeem waar je je bonnen direct kunt uploaden of fotograferen. Bij de Financiële Centrale bieden we een platform waar je dit eenvoudig automatiseert, zodat je niets mist en alles veilig opgeslagen is.
Niet iedere dienst of product valt onder hetzelfde btw-tarief. Denk aan het verschil tussen 21%, 9% en 0% (bijvoorbeeld bij export of sommige medische diensten). Het fout gebruiken van tarieven kan zorgen voor een foutieve aangifte en dat is vragen om een naheffing.
Zo voorkom je het
Check per product of dienst welk tarief geldt. Werk je met complexe of gemengde tarieven? Dan kijken wij met je mee of het correct wordt toegepast in je administratie.
De deadlines voor btw-aangifte zijn scherp. Wie te laat is, riskeert een boete, zelfs als je niets hoeft te betalen. En dat is zonde van je geld én je reputatie bij de Belastingdienst.
Zo voorkom je het
Zet de deadlines in je agenda en stel reminders in. Nog makkelijker: laat De Financiële Centrale je aangifte verzorgen, dan weet je zeker dat alles op tijd gebeurt zonder stress.
Heb je een fout ontdekt in een eerdere aangifte? Dan ben je verplicht dit te corrigeren. Veel ondernemers laten dit liggen of hopen dat het wel meevalt. Helaas kan dit bij controle juist extra problemen opleveren.
Zo voorkom je het
Als je merkt dat er iets niet klopt, meld het en laat het corrigeren. Wij zorgen dat je correcties tijdig en netjes worden verwerkt, zonder gedoe.
Sommige kosten keren elke maand terug: software-abonnementen, hosting, leasekosten. Toch vergeten ondernemers deze regelmatig op te voeren, vooral als ze automatisch worden afgeschreven zonder factuur.
Zo voorkom je het
Zorg dat je vaste kosten automatisch worden meegenomen in je administratie. Wij koppelen je zakelijke rekening aan je boekhouding en checken of je niets mist.
Met een slimme aanpak en wat automatisering voorkom je de meeste btw-problemen. Maar wil je het echt goed geregeld hebben zonder er telkens aan te denken? Dan nemen wij het graag van je over.
Bij de Financiële Centrale zorgen we dat jouw btw-aangifte foutloos, op tijd en compleet is. Wij signaleren kansen, vangen risico’s af en geven je rust in je hoofd. Zodat jij kunt focussen op ondernemen.
Klaar om geen fouten meer te maken in je btw-aangifte?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We laten je graag zien hoe makkelijk het kan.